Coworking Space: Khái niệm và lợi ích nổi bật

Coworking Space là gì? Mô hình Coworking Space đã xuất hiện tại Việt Nam không quá lâu, nhưng đến nay đã thu hút hơn 1 triệu người sử dụng. Con số này thể hiện sự phát triển mạnh mẽ và tiềm năng của loại hình không gian làm việc mới mẻ này. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về Coworking Space và những giá trị cốt lõi mà nó mang lại.

Coworking Space không chỉ đơn thuần là một không gian văn phòng, mà còn là nơi hội tụ của sự sáng tạo, hợp tác và chia sẻ. Đây là mô hình văn phòng mới, linh hoạt và đầy cảm hứng, khác xa với những văn phòng truyền thống khuôn mẫu và nhàm chán. Hãy cùng dautu.world khám phá sâu hơn về Coworking Space để hiểu rõ hơn về những điểm đặc biệt và lợi ích nổi bật của nó.

Mô hình Coworking Space là gì?

Coworking Space, hay còn gọi là không gian làm việc chia sẻ, là mô hình văn phòng nơi các cá nhân và doanh nghiệp từ nhiều tổ chức và ngành nghề khác nhau cùng sử dụng chung một không gian làm việc và các tiện ích đi kèm. Không chỉ đơn thuần là một không gian làm việc, Coworking Space còn là nơi giao lưu, hợp tác và phát triển của cả cộng đồng doanh nghiệp.

Mô hình Coworking Space mang lại nhiều lợi ích về mặt chi phí và tiện ích cho người sử dụng. Thay vì phải đầu tư lớn vào việc thuê và trang bị một văn phòng truyền thống, các doanh nghiệp và cá nhân chỉ cần trả tiền cho diện tích họ sử dụng. Điều này giúp giảm thiểu chi phí đáng kể trong khi vẫn có thể tận dụng toàn bộ các tiện ích công cộng như lễ tân, in ấn, điện, nước, Internet, phòng họp, máy photocopy, và nhiều tiện ích khác. Đây là một giải pháp tài chính hiệu quả, đặc biệt đối với các startup và doanh nghiệp nhỏ, giúp họ tiết kiệm nguồn lực để tập trung vào phát triển kinh doanh.

Hiện nay, tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM, số lượng startup và doanh nghiệp trẻ đang gia tăng nhanh chóng. Điều này đồng nghĩa với việc nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt và tiết kiệm chi phí ngày càng cao. Mô hình Coworking Space đã và đang đáp ứng nhu cầu này, trở thành lựa chọn hàng đầu cho các bạn trẻ khởi nghiệp và các doanh nghiệp nhỏ.

Phân loại mô hình Coworking Office Space

Coworking Office Space có nhiều loại hình khác nhau, mỗi loại hình phục vụ cho những nhu cầu cụ thể của các cá nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là hai phân loại chính của mô hình Coworking Office Space:

Chỗ ngồi cố định

Đối tượng phù hợp

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Các doanh nghiệp này có thể tối ưu hóa chi phí và tận dụng các tiện ích sẵn có mà không cần đầu tư quá nhiều vào hạ tầng.
• Nhóm startup: Các nhóm khởi nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và dễ dàng mở rộng quy mô khi cần.
• Công ty nước ngoài: Các công ty này muốn mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở Việt Nam, vừa đảm bảo về mặt pháp lý vừa tiết kiệm chi phí không cần thiết.

Lợi ích

• Tiết kiệm chi phí: So với việc thuê một văn phòng riêng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành.
• Tiện nghi đầy đủ: Chỗ ngồi cố định đi kèm với các tiện ích như internet, máy in, phòng họp, quầy lễ tân, và các thiết bị văn phòng khác.
• Môi trường chuyên nghiệp: Giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và ứng viên tuyển dụng.

Loại hình chỗ ngồi làm việc linh hoạt

Đối tượng phù hợp

• Người làm việc tự do (Freelancer): Những người này thường không có nhu cầu làm việc cố định tại một chỗ và muốn linh hoạt trong việc lựa chọn không gian làm việc.
• Những người hoạt động kinh doanh tự do: Những người này có thể tận dụng sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí của chỗ ngồi làm việc linh hoạt.

Lợi ích

• Tính linh hoạt: Người dùng có thể chọn làm việc tại bất kỳ không gian nào trong coworking space mà không bị ràng buộc vào một chỗ ngồi cố định.
• Tiết kiệm chi phí: Người dùng chỉ trả phí cho thời gian và không gian họ sử dụng, không cần cam kết dài hạn.
• Môi trường làm việc đa dạng: Người dùng có thể chọn không gian làm việc phù hợp với nhu cầu từng ngày, từ không gian yên tĩnh để tập trung đến không gian mở để giao lưu và kết nối.

Lợi thế mà mô hình Co-working Space mang lại?

Mô hình Coworking Space đang trở thành xu hướng mới trong cuộc cạnh tranh với các văn phòng truyền thống. Với hai yếu tố cốt lõi là “tiện ích và cộng đồng”, Coworking Space đem lại nhiều ưu việt và lợi thế cạnh tranh sau đây:

Không gian làm việc hiệu quả

Một trong những lợi ích lớn nhất của Coworking Space là tạo ra không gian làm việc hiệu quả. Thiết kế không gian mở, cách bố trí nội thất và trang trí không gian tại các Coworking Space đều rất sáng tạo và thoải mái. Theo một cuộc khảo sát, 68% người được hỏi nói rằng khi họ chia sẻ không gian văn phòng, họ tập trung hơn, 70% cho biết họ cảm thấy tinh thần nhiệt huyết hơn, và 90% cải thiện được kỹ năng giao tiếp của mình. Kết quả là năng suất và hiệu quả công việc được cải thiện đáng kể.

Không chỉ vậy, không gian làm việc chuyên nghiệp tại Coworking Space còn giúp các doanh nghiệp thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng, đối tác, và gây ấn tượng với các ứng viên đến tuyển dụng. Một môi trường làm việc sáng tạo và hiện đại sẽ giúp nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Tiết kiệm chi phí vận hành

Một trong những lợi thế lớn nhất của Coworking Space là khả năng tiết kiệm chi phí vận hành. Với mô hình này, bạn chỉ cần chi trả cho diện tích chỗ ngồi mình sử dụng, không phải lo các khoản phát sinh như lắp đặt hay bảo trì của một văn phòng truyền thống. Điều này cho phép các cá nhân, freelancer, và doanh nghiệp vừa và nhỏ làm việc trong một văn phòng hiện đại với đầy đủ tiện nghi như lễ tân, in ấn, điện, nước, Internet, phòng họp, máy photocopy, mà giá thành lại rẻ chỉ bằng 1/3 đến 1/2 so với văn phòng truyền thống.

Kết nối cộng đồng và phát triển cá nhân

Một trong những điểm đặc biệt của Coworking Space là khả năng kết nối cộng đồng. Các cá nhân và doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề khác nhau có thể gặp gỡ, trao đổi, và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc và cuộc sống. Tính cộng đồng được thể hiện qua các cuộc họp định kỳ, các sự kiện networking, và các buổi hội thảo chuyên ngành. Đây là cơ hội tuyệt vời để các doanh nghiệp trao đổi kinh nghiệm và học hỏi từ các chuyên gia trong ngành của mình.

Hỗ trợ về hệ thống tiện ích sẵn có

Coworking Space cung cấp rất nhiều tiện ích sẵn có, giúp các cá nhân và doanh nghiệp tập trung vào công việc mà không phải lo lắng về các vấn đề hạ tầng. Các tiện ích này bao gồm:

• Quầy lễ tân túc trực và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
• Máy lạnh miễn phí, wifi tốc độ cao, máy lọc nước
• Nội thất miễn phí, tủ hồ sơ có khóa, điện thoại cố định
• Thiết bị in ấn và photocopy miễn phí
• Khu vực thư giãn, relax như ban công, khu giải trí
• Bãi đậu xe
• Miễn phí sử dụng phòng hội nghị, phòng họp

Cung cấp các dịch vụ doanh nghiệp cần ngay tại Coworking

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, Coworking Space cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp như dịch vụ kế toán (thuế, hóa đơn điện tử, quyết toán thuế cuối năm), dịch vụ pháp lý (thành lập công ty, bảo hộ nhãn hiệu), và các dịch vụ khác. Điều này giúp các doanh nghiệp giảm bớt chi phí thuê nhân viên và tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình. Khi có nhu cầu, các chuyên gia của dịch vụ sẽ có mặt để giải quyết các vấn đề, với chi phí thấp hơn nhiều so với việc thuê nhân viên toàn thời gian. Ngoài ra, các dịch vụ tuyển dụng nhân lực, hỗ trợ CNTT, và thiết kế thương hiệu cũng có sẵn, đáp ứng mọi nhu cầu của các startup.

Tính linh hoạt

Coworking Space cung cấp một môi trường làm việc linh hoạt, phù hợp cho những người không có nhu cầu thuê văn phòng cố định hoặc làm việc tự do như freelancer. Các gói và giờ làm việc linh hoạt cho phép các cá nhân tận dụng tất cả các không gian tại Coworking Space, từ không gian chung với bầu không khí bận rộn đến các phòng riêng để tập trung phát triển ý tưởng mới. Ngoài ra, họ có thể thư giãn trong phòng giải trí bất cứ lúc nào trong ngày.

 Mô hình Coworking Space phù hợp với đối tượng nào?

Như đã phân tích ở trên, mô hình Coworking Space phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau nhờ vào tính linh hoạt, tiện ích và khả năng tiết kiệm chi phí. Dưới đây là phân tích sâu hơn về các đối tượng phù hợp với mô hình này:

Doanh nghiệp nước ngoài

Các doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt là các công ty lớn và vừa muốn mở rộng hoạt động kinh doanh và chia nhỏ đội ngũ, sẽ thấy Coworking Space là một lựa chọn lý tưởng. Khi một công ty nước ngoài muốn mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện để thăm dò và hiểu rõ hơn về thị trường Việt Nam, Coworking Space cung cấp một giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Những không gian này không chỉ đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn giúp các công ty giảm thiểu các chi phí không cần thiết liên quan đến việc thiết lập một văn phòng truyền thống. Hơn nữa, các tiện ích hiện đại và không gian làm việc chuyên nghiệp tại Coworking Space giúp các công ty này dễ dàng thu hút và giữ chân nhân tài địa phương, đồng thời tạo ấn tượng tốt đối với các đối tác kinh doanh.

Người làm việc tự do, Freelancer

Coworking Space là một giải pháp tuyệt vời cho các freelancer, những người thường cảm thấy cô lập khi làm việc tại nhà hoặc quán cà phê. Môi trường làm việc chung cung cấp cho họ một không gian chuyên nghiệp với nhiều tiện ích thiết thực như wifi tốc độ cao, máy in ấn, phòng họp, và khu vực thư giãn. Những tiện ích này không chỉ hỗ trợ công việc hàng ngày mà còn giúp freelancer tăng hiệu suất và hiệu quả làm việc. Ngoài ra, Coworking Space cung cấp các gói giờ làm việc linh hoạt, cho phép freelancer lựa chọn khung giờ phù hợp với lịch trình cá nhân mà không bị gò bó. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người làm việc theo dự án hoặc có thời gian làm việc không cố định.

Doanh nghiệp Startup, Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Coworking Space đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các công ty khởi nghiệp thường có nguồn lực hạn chế và cần tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Không gian làm việc chung cung cấp một môi trường làm việc linh hoạt, cho phép các startup dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô khi cần thiết. Điều này giúp họ tối ưu hóa chi phí thuê văn phòng và tập trung nguồn lực vào phát triển sản phẩm và dịch vụ.

Hơn nữa, mạng lưới doanh nghiệp tại Coworking Space cung cấp các cơ hội kết nối kinh doanh quý giá. Các startup có thể gặp gỡ, trao đổi ý tưởng và hợp tác với các doanh nghiệp khác, từ đó tìm kiếm các cơ hội hợp tác và phát triển kinh doanh. Các sự kiện networking, hội thảo chuyên ngành và các buổi tư vấn kinh doanh thường xuyên được tổ chức tại Coworking Space, giúp các doanh nghiệp nhỏ học hỏi từ các chuyên gia và mở rộng mạng lưới quan hệ.

Các nhóm làm việc dự án ngắn hạn

Coworking Space cũng rất phù hợp cho các nhóm làm việc dự án ngắn hạn, bao gồm các nhóm nghiên cứu, các dự án thử nghiệm, và các đội ngũ phát triển sản phẩm. Những nhóm này thường cần một không gian làm việc chuyên nghiệp trong một khoảng thời gian ngắn mà không muốn cam kết thuê văn phòng dài hạn. Coworking Space cung cấp giải pháp linh hoạt với các gói thuê theo giờ, ngày, hoặc tháng, cho phép các nhóm này có thể làm việc hiệu quả mà không phải lo lắng về các chi phí cố định.

Các công ty công nghệ và sáng tạo

Coworking Space cũng là nơi lý tưởng cho các công ty công nghệ và sáng tạo. Môi trường làm việc tại đây thường rất năng động và sáng tạo, khuyến khích các nhân viên tư duy đột phá và đổi mới. Các không gian này thường được thiết kế hiện đại, với nhiều khu vực làm việc mở, phòng họp sáng tạo, và khu vực thư giãn. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc thú vị và truyền cảm hứng, giúp các công ty công nghệ và sáng tạo thu hút và giữ chân nhân tài.

Các doanh nhân và chuyên gia tư vấn

Cuối cùng, Coworking Space cũng phù hợp cho các doanh nhân và chuyên gia tư vấn, những người thường xuyên di chuyển và không cần một văn phòng cố định. Môi trường làm việc linh hoạt tại Coworking Space cho phép họ có thể làm việc hiệu quả từ bất cứ đâu, đồng thời cung cấp các tiện ích cần thiết để hỗ trợ công việc của họ. Các sự kiện networking và hội thảo tại đây cũng giúp họ mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới.

Những lưu ý khi thuê Coworking Space

Coworking space là một giải pháp lý tưởng cho những ai muốn thoát khỏi sự cô lập của một văn phòng truyền thống hoặc sự ồn ào của một quán cà phê. Tại đây, bạn sẽ có một không gian làm việc thoải mái để giao lưu, tiếp xúc và được truyền cảm hứng khi làm việc trong môi trường có nhiều người có cùng nhiệt huyết và lý tưởng như bạn. Tuy nhiên, để chọn được một coworking space phù hợp, bạn cần cân nhắc và xem xét những vấn đề sau đây:

Cân nhắc hiệu quả chi phí

Trước khi quyết định thuê coworking space, bạn cần tính toán và so sánh chi phí bỏ ra với lợi ích mà nó mang lại cho công việc và sự phát triển của công ty bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn không chi tiêu quá mức cần thiết so với ngân sách và mục tiêu kinh doanh. Bạn nên xem xét các gói thuê linh hoạt theo giờ, ngày, tháng hoặc năm để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Xem xét không gian và tiện nghi của tòa nhà

Một coworking space tốt cần có không gian làm việc thoải mái và tiện nghi. Bạn nên kiểm tra các yếu tố như ánh sáng tự nhiên, không gian mở, bàn ghế thoải mái và bố trí hợp lý. Ngoài ra, bạn cần xem xét các tiện nghi như khu vực nghỉ ngơi, phòng họp, bếp ăn và quầy lễ tân để đảm bảo mọi nhu cầu công việc và sinh hoạt hàng ngày được đáp ứng.

Xem các chức năng phục vụ công việc của bạn

Mỗi coworking space có các chức năng và dịch vụ khác nhau. Bạn cần đảm bảo rằng không gian làm việc bạn chọn có các dịch vụ hỗ trợ công việc của bạn như máy in, máy photocopy, dịch vụ lễ tân, và các thiết bị văn phòng cần thiết. Nếu bạn cần tổ chức các buổi họp hay sự kiện, hãy kiểm tra xem không gian có cung cấp phòng họp, phòng hội thảo và các tiện ích liên quan không.

Internet tốt

Kết nối internet là yếu tố quan trọng hàng đầu khi chọn coworking space. Bạn nên kiểm tra xem không gian có cung cấp internet tốc độ cao, ổn định và không giới hạn băng thông hay không. Một kết nối internet kém sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và gây khó khăn trong việc duy trì liên lạc với khách hàng và đồng nghiệp.

Kiểm tra hợp đồng thuê một cách cẩn thận

Trước khi ký hợp đồng thuê, bạn cần đọc kỹ các điều khoản và điều kiện. Đảm bảo rằng hợp đồng minh bạch và không có các điều khoản gây bất lợi cho bạn. Hãy chú ý đến các điều khoản về phí dịch vụ, thời gian thuê, điều kiện hủy hợp đồng, và các phí phát sinh khác để tránh những rắc rối không mong muốn sau này.

Chọn một vị trí thích hợp với công việc của mình, có thể xem thêm chút phong thủy

Vị trí của coworking space ảnh hưởng lớn đến sự thuận tiện trong di chuyển và tiếp cận khách hàng, đối tác. Hãy chọn một không gian làm việc nằm ở khu vực trung tâm, gần các phương tiện giao thông công cộng và có nhiều tiện ích xung quanh như quán ăn, cà phê, ngân hàng và các dịch vụ khác. Nếu bạn quan tâm đến phong thủy, hãy chọn một không gian có hướng và thiết kế phù hợp với mệnh của bạn để mang lại may mắn và thuận lợi trong công việc.

Giờ làm việc tại văn phòng

Coworking space có thể có giờ làm việc khác nhau, từ 24/7 đến giờ hành chính. Bạn cần chọn không gian làm việc có giờ mở cửa phù hợp với lịch trình làm việc của bạn. Nếu bạn làm việc ngoài giờ hành chính hoặc cần làm việc vào cuối tuần, hãy chọn không gian làm việc mở cửa 24/7 để đảm bảo bạn luôn có thể sử dụng không gian khi cần.

Hệ thống an ninh

An ninh là yếu tố quan trọng khi chọn coworking space. Bạn cần đảm bảo rằng không gian làm việc bạn chọn có hệ thống an ninh tốt, bao gồm camera giám sát, bảo vệ và hệ thống kiểm soát ra vào. Điều này sẽ giúp bảo vệ tài sản và dữ liệu của bạn, đồng thời tạo cảm giác an tâm khi làm việc.

Kết luận

Coworking Space không chỉ đơn thuần là một giải pháp văn phòng hiện đại mà còn là một môi trường kết nối và phát triển cho các cá nhân và doanh nghiệp. Với các ưu điểm vượt trội về chi phí, tính linh hoạt và tiện ích, Coworking Space mang lại một lựa chọn hấp dẫn cho những người làm việc tự do, các doanh nghiệp startup, và cả các công ty nước ngoài.

Sự phát triển mạnh mẽ của mô hình này tại Việt Nam chứng minh rằng Coworking Space không chỉ là một xu hướng nhất thời mà là một phần không thể thiếu trong tương lai của công việc và văn phòng. Khi lựa chọn Coworking Space, các doanh nghiệp và cá nhân không chỉ tìm kiếm một nơi làm việc, mà còn tìm thấy một cộng đồng hỗ trợ, kết nối và thúc đẩy sự sáng tạo, hợp tác và thành công.

Với những lợi ích nổi bật như vậy, không có gì ngạc nhiên khi Coworking Space ngày càng trở nên phổ biến và là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều người trong môi trường làm việc ngày nay.

About The Author